Cara Mengisi dan Mengunggah Absensi SIAGA Pendis Guru PAI dengan Benar

Daftar Isi

Bagi guru Pendidikan Agama Islam (PAI), akun SIAGA Pendis bukan sekadar akun untuk menyimpan data administrasi. Berbagai data yang tercatat di dalamnya dapat berkaitan dengan proses administrasi dan verifikasi guru PAI, termasuk data yang diperlukan dalam proses penyaluran Tunjangan Profesi Guru (TPG) bagi guru yang telah memenuhi ketentuan.

Salah satu administrasi yang perlu diperhatikan adalah absensi guru. Pengisian absensi di SIAGA harus dilakukan dengan teliti karena data yang dimasukkan nantinya perlu disesuaikan dengan dokumen absensi yang diunggah.

Dalam praktiknya, bagian yang sering membuat guru bingung bukan hanya cara memasukkan jam datang dan pulang, tetapi juga bagaimana menyiapkan dokumen absensi untuk ditandatangani kepala sekolah dan mengunggahnya kembali ke SIAGA.

Berikut panduan lengkapnya.

Baca juga CARA DAFTAR SHOPEE AFFILIATE AGAR DAPAT KOMISI MELIMPAH 

Apa Itu Absensi Guru PAI di SIAGA Pendis?

Absensi di SIAGA Pendis merupakan salah satu data administrasi guru PAI yang perlu diisi sesuai kondisi kehadiran guru pada satuan pendidikan tempat mengajar.

Guru perlu memasukkan data kehadiran berdasarkan hari dan tanggal kerja, kemudian mengunduh dokumen absensi dari sistem. Dokumen tersebut selanjutnya dapat digunakan sebagai bagian dari berkas administrasi yang harus ditandatangani dan diunggah kembali melalui SIAGA.

Karena itu, data absensi yang ada di sistem dan dokumen pendukungnya harus dibuat konsisten.

Misalnya, apabila pada SIAGA tercatat datang pukul 07.00 dan pulang pukul 13.00, dokumen absensi manual yang dibuat sebagai pendukung sebaiknya mencantumkan data yang sama.

Sebelum Mengisi Absensi, Siapkan Beberapa Hal Ini

Agar proses pengisian tidak bolak-balik, sebaiknya guru menyiapkan beberapa hal terlebih dahulu:

Nomor registrasi akun SIAGA.

Password akun SIAGA.

Nama satuan pendidikan tempat mengajar.

Bulan dan tahun absensi yang akan diisi.

Data hari kerja dan hari libur pada bulan tersebut.

Jam kedatangan dan kepulangan.

Dokumen absensi untuk ditandatangani kepala sekolah.

Dokumen absensi manual sebagai dokumen pendukung apabila diperlukan.

Yang paling penting adalah memastikan tanggal, hari, jam masuk, dan jam pulang sudah benar sebelum dokumen dicetak.

Cara Mengisi Absensi Guru PAI di Akun SIAGA

1. Login ke Akun SIAGA

Langkah pertama adalah masuk ke akun SIAGA Pendis menggunakan nomor registrasi dan password yang telah dimiliki.

Pastikan akun yang digunakan merupakan akun guru PAI yang datanya akan diperbarui.

Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat halaman utama atau dashboard SIAGA.

2. Masuk ke Menu Dashboard

Pada halaman utama, pilih atau klik menu Dashboard.

Selanjutnya cari bagian atau menu yang berkaitan dengan Absensi.

Klik menu tersebut untuk mulai membuat data absensi.

3. Isi Data Sekolah dan Periode Absensi

Setelah halaman absensi terbuka, Anda akan menemukan beberapa kolom yang perlu diisi.

Beberapa data yang perlu diperhatikan antara lain:

Sekolah

Pilih satuan pendidikan tempat Anda melaksanakan tugas.

Pastikan sekolah yang dipilih sesuai dengan sekolah tempat Anda mengajar.

Bulan

Pilih bulan absensi yang akan dibuat.

Contohnya, jika Anda ingin membuat absensi bulan September, pilih bulan September.

Tahun

Masukkan tahun sesuai periode absensi.

Jangan sampai tahun yang dipilih tidak sesuai dengan bulan yang sedang dibuat.

Cuti

Isi bagian cuti sesuai kondisi sebenarnya.

Jika pada bulan tersebut tidak memiliki cuti, pilih keterangan tidak ada cuti. Jika terdapat cuti, masukkan sesuai data yang sebenarnya dan pilihan yang tersedia pada sistem.

Setelah semua data diperiksa, klik Simpan.

4. Masuk ke Halaman Input Absensi

Setelah data awal disimpan, Anda akan diarahkan menuju halaman input absensi.

Pada bagian ini, pilih bulan yang sebelumnya telah dibuat.

Kemudian pilih menu Input.

Anda akan melihat daftar tanggal dalam bulan tersebut.

Di sinilah data kehadiran guru dimasukkan satu per satu.

5. Masukkan Jam Datang dan Jam Pulang

Pada setiap hari kerja, masukkan:

waktu datang atau jam masuk;

waktu pulang;

sesuai dengan kondisi kehadiran pada hari tersebut.

Hari Minggu dan hari libur tidak perlu diisi sebagai hari kerja.

Perhatikan juga tanggal merah atau hari libur resmi agar tidak keliru memasukkan jam kehadiran.

Contoh sederhana

Misalnya seorang guru hadir di sekolah pada hari Senin sampai Sabtu dengan jam:

Datang: 07.00
Pulang: 13.00

Maka data tersebut dimasukkan sesuai tanggal kerja pada bulan yang sedang dibuat.

Yang perlu diperhatikan bukan hanya jamnya, tetapi juga kesesuaian tanggal dan hari.

Jangan sampai tanggal yang sebenarnya merupakan hari libur justru diisi sebagai hari masuk.

6. Periksa Kembali Sebelum Mengunduh

Sebelum mengunduh absensi, lakukan pemeriksaan ulang.

Periksa setidaknya empat hal:

1. Apakah bulan sudah benar?

2. Apakah tahun sudah benar?

3. Apakah tanggal hari kerja dan hari libur sudah sesuai?

4. Apakah jam datang dan pulang sudah sesuai?

Tahap pemeriksaan ini penting karena kesalahan yang terlihat kecil dapat membuat dokumen absensi tidak sesuai dengan administrasi pendukung.

Jika semuanya sudah benar, pilih Unduh Absensi.

7. Cetak Absensi untuk Ditandatangani Kepala Sekolah

Setelah absensi diunduh, dokumen tersebut perlu dipersiapkan untuk mendapatkan tanda tangan kepala sekolah sesuai kebutuhan administrasi di satuan pendidikan.

Namun ada satu hal yang perlu diperhatikan.

Dalam praktik administrasi, guru PAI dapat membutuhkan dua bentuk dokumen absensi, yaitu:

Absensi hasil unduhan SIAGA

Ini merupakan dokumen yang dihasilkan dari sistem setelah guru mengisi data kehadiran.

Absensi manual

Absensi manual digunakan sebagai dokumen pendukung yang memuat kolom tanda tangan guru ketika datang dan pulang.

Keduanya harus menunjukkan data kehadiran yang konsisten.

8. Membuat Absensi Manual yang Sesuai

Jika dokumen hasil unduhan SIAGA belum memiliki kolom tanda tangan guru untuk kehadiran masuk dan pulang, guru dapat membuat salinan dokumen tersebut untuk kebutuhan absensi manual.

Hal yang sangat penting adalah jangan mengubah data kehadiran secara sembarangan.

Tanggal, hari masuk, hari libur, jam datang, dan jam pulang pada absensi manual harus mengikuti data yang digunakan pada absensi SIAGA.

Misalnya:

Tanggal	Jam Datang	Jam Pulang
Senin	07.00	13.00
Selasa	07.00	13.00
Rabu	07.00	13.00

Maka data pada dokumen manual harus mengikuti data tersebut.

Tambahkan kolom tanda tangan sesuai kebutuhan, misalnya:

Tanggal	Jam Datang	Tanda Tangan	Jam Pulang	Tanda Tangan
Senin	07.00	........	13.00	........
Selasa	07.00	........	13.00	........
Rabu	07.00	........	13.00	........

Dengan demikian, guru memiliki dokumen yang mencatat waktu kehadiran sekaligus menyediakan ruang tanda tangan.

9. Jangan Sampai Data Dua Absensi Berbeda

Ini merupakan salah satu bagian yang paling penting.

Jika Anda menggunakan dokumen absensi SIAGA dan absensi manual sebagai dokumen pendukung, jangan membuat data keduanya berbeda.

Periksa:

Tanggal masuk harus sama.

Hari libur harus sama.

Jam datang harus sama.

Jam pulang harus sama.

Jumlah hari masuk harus sama.

Perbedaan data dapat menimbulkan pertanyaan ketika dokumen diperiksa atau diverifikasi.

Karena itu, sebelum mencetak, sebaiknya gunakan satu data sebagai acuan utama kemudian buat salinannya untuk dokumen manual.

10. Tandatangani dan Satukan Dokumen

Setelah dokumen siap, lakukan proses tanda tangan sesuai ketentuan administrasi di sekolah.

Jika diperlukan tanda tangan kepala sekolah, pastikan dokumen telah diperiksa terlebih dahulu.

Setelah seluruh dokumen selesai ditandatangani, satukan dokumen absensi yang diperlukan menjadi satu file.

Periksa kembali hasil penggabungan sebelum mengunggahnya.

Pastikan:

semua halaman terbaca;

tanda tangan terlihat jelas;

tidak ada halaman yang terlewat;

urutan dokumen sudah benar;

data pada setiap halaman konsisten.

11. Unggah Absensi ke SIAGA Pendis

Setelah dokumen siap, kembali masuk ke akun SIAGA.

Cari menu Unggah Absensi.

Pilih periode absensi yang sesuai, kemudian unggah file yang sudah disiapkan.

Sebelum menekan tombol simpan atau kirim, pastikan file yang dipilih merupakan file yang benar.

Kesalahan yang sering terjadi adalah guru mengunggah file absensi yang belum ditandatangani atau hanya mengunggah salah satu dokumen yang dipersyaratkan.

Karena itu, biasakan memeriksa nama file dan isi dokumen terlebih dahulu.

12. Ajukan Absensi untuk Diproses

Setelah file berhasil diunggah, jangan lupa melakukan proses Ajukan jika tombol atau tahapan tersebut tersedia pada akun.

Tahapan ini penting karena mengunggah dokumen belum tentu sama dengan mengajukan dokumen untuk proses pemeriksaan.

Setelah diajukan, status administrasi dapat dipantau melalui akun SIAGA.

Selanjutnya tunggu proses pemeriksaan atau persetujuan dari pihak yang berwenang sesuai mekanisme yang berlaku.

Checklist Sebelum Mengajukan Absensi SIAGA

Agar tidak perlu memperbaiki dokumen berulang kali, gunakan checklist berikut:

☑ Bulan absensi sudah benar.
☑ Tahun sudah benar.
☑ Nama sekolah sudah benar.
☑ Data cuti sudah sesuai.
☑ Tanggal hari kerja sudah diperiksa.
☑ Hari libur sudah diperiksa.
☑ Jam datang sudah sesuai.
☑ Jam pulang sudah sesuai.
☑ Absensi hasil unduhan SIAGA sudah dicetak.
☑ Absensi manual sudah dibuat jika diperlukan.
☑ Data absensi manual sama dengan data SIAGA.
☑ Kolom tanda tangan sudah tersedia.
☑ Dokumen sudah ditandatangani sesuai kebutuhan.
☑ Semua dokumen sudah digabung menjadi satu file.
☑ File dapat dibaca dengan jelas.
☑ File yang diunggah merupakan dokumen terbaru.
☑ Absensi sudah diunggah.
☑ Absensi sudah diajukan untuk diproses.

Tips Agar Pengisian Absensi SIAGA Tidak Merepotkan

Mengisi absensi satu bulan sekaligus memang membutuhkan ketelitian. Agar pekerjaan lebih mudah, guru dapat melakukan beberapa kebiasaan sederhana.

1. Jangan menunda sampai akhir periode

Jika memungkinkan, catat data kehadiran secara rutin sehingga ketika waktunya mengisi SIAGA, Anda tidak perlu mengingat kembali jam masuk dan pulang selama satu bulan.

2. Gunakan satu data sebagai acuan

Jangan memasukkan data secara terpisah dari sumber yang berbeda tanpa melakukan pengecekan.

Gunakan data kehadiran yang benar sebagai acuan ketika membuat dokumen SIAGA maupun dokumen manual.

3. Simpan file dengan nama yang jelas

Contohnya:

Absensi PAI September 2026 - Nama Guru.pdf

Dengan nama file yang jelas, Anda akan lebih mudah menemukan dokumen ketika harus mengunggahnya.

4. Simpan arsip setelah pengajuan

Jangan langsung menghapus file setelah berhasil mengunggah.

Simpan salinan dokumen absensi beserta bukti atau status pengajuan sebagai arsip pribadi dan administrasi sekolah.

5. Periksa status pengajuan

Setelah mengunggah dan mengajukan absensi, periksa kembali statusnya secara berkala. Jika terdapat keterangan perbaikan atau penolakan, baca keterangannya sebelum melakukan pengunggahan ulang.

Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari

Beberapa kesalahan administrasi dapat terjadi karena guru terburu-buru ketika mengisi data.

Di antaranya:

Salah memilih bulan atau tahun.
Pastikan periode absensi sesuai dengan dokumen yang akan dibuat.

Jam manual berbeda dengan jam di SIAGA.
Gunakan data yang konsisten pada seluruh dokumen.

Hari libur ikut diisi sebagai hari kerja.
Periksa kalender dan ketentuan hari kerja sebelum memasukkan data.

Mengunggah dokumen yang belum lengkap.
Pastikan seluruh halaman dan tanda tangan yang diperlukan sudah ada.

Lupa menekan tombol Ajukan.
Setelah upload berhasil, periksa apakah masih ada tahapan pengajuan yang harus dilakukan.

Penutup

Pengisian absensi guru PAI melalui SIAGA Pendis sebenarnya dapat dilakukan dengan cukup mudah apabila data kehadiran sudah disiapkan dengan baik. Kunci utamanya adalah ketelitian dan konsistensi antara data yang dimasukkan ke sistem dengan dokumen absensi yang menjadi pendukung.

Mulailah dengan memilih sekolah, bulan, tahun, dan data cuti dengan benar. Setelah itu masukkan jam datang dan pulang pada setiap hari kerja, periksa kembali seluruh data, kemudian unduh dokumen absensi.

Jika diperlukan dokumen absensi manual, buatlah berdasarkan data yang sama sehingga tanggal, hari, jam datang, dan jam pulang tetap konsisten. Setelah dokumen diperiksa dan ditandatangani sesuai kebutuhan, satukan file, unggah melalui menu Unggah Absensi, kemudian lakukan pengajuan.

Dengan membiasakan diri melakukan pengecekan menggunakan checklist sebelum mengunggah, proses administrasi absensi SIAGA dapat menjadi lebih teratur dan mengurangi risiko harus melakukan perbaikan dokumen berulang kali.

Catatan: Tampilan menu, istilah, tahapan verifikasi, dan ketentuan administrasi SIAGA Pendis dapat berubah mengikuti pembaruan sistem atau kebijakan yang berlaku. Karena itu, guru tetap perlu mengikuti petunjuk terbaru dari pengelola SIAGA Pendis dan instansi terkait.